Tin học văn phòng — September 28, 2016 at 9:14 am

Chia sẻ thủ thuật hữu ích trên Microsoft word 2016 (P1)

by

Microsoft Word đã quá quen thuộc với tất cả chúng ta đăc biệt là nhân viên văn phòng. Phiên bản mới nhất hiện nay là bản 2016 với nhiều thay đổi và được cập nhật nhiều tính năng mới. Sau đây là những thủ thuật vô cùng hữu ích trong Microsoft Word.

1. Sao chép văn bản không định dạng:

Thông thường khi chúng ta copy và paste nội dung nào đó từ các nguồn khác nhau trên mạng sẽ dính định dạng gốc. Vì thế, tốc độ sao chép văn bản sẽ chậm hơn khi có định dạng.

word-2016-dinh-dang

Do vậy, việc xóa bỏ hoàn toàn những định dạng gốc là điều cần thiết. Đầu tiên, bạn copy nội dung văn bản từ nguồn khác, sau đó nhấp vào trình đơn Paste bên trên. Chọn Paste Unformatted để dán văn bản đã loại bỏ định dạng gốc.

2. Chọn các đoạn văn bản không liền nhau:

word-2016-copy-van-ban

Thao tác này cũng rất quen thuộc với bất cứ ai khi làm việc với văn bản Word. Và trên bản Word 2016, để chọn các văn bản không liền nhau, nhấn và giữ phím Ctrlrồi dùng chuột bôi đen các đoạn văn bản cần chọn.

3. Trích xuất hình ảnh được sử dụng trong tài liệu:

Với những tài liệu kèm theo nhiều ảnh trong nội dung, để sao chép tất cả hình ảnh đó có một cách làm đơn giản hơn rất nhiều so với việc bạn copy từng hình ảnh một.

Bước 1:

Đầu tiên, nhấn chọn File > Save as > Save as type rồi chọn mục Web Page.

word-2016-xuat-hinh-anh

Bước 2:

Tại mục File name sẽ là nơi lưu trữ những hình ảnh được sao chép. Chúng ta chỉ cần mở thư mục đó và tìm toàn bộ hình ảnh mà mình cần trong tài liệu mà thôi.

Ngoài ra, với những văn bản có phần mở rộng .docx, bạn hãy đổi tên với phần mở động đuôi .zip. Mở file .zip và tìm đến thư mục chứa hình ảnh tài liệu muốn sử dụng.

4. Cắt hình ảnh trong văn bản:

Ngoài việc soạn thảo, biên tập nôi dung văn bản, Word còn mang tới nhiều công cụ khác để hỗ trợ người dùng, chẳng hạn những tùy chọn xử lý hình ảnh trong có trong nội dung.

Bước 1:

Để cắt hình ảnh ngay trong nội dung văn bản Word 2016, nhấp chọn vào mụcFormat từ thanh ribbon để kích hoạt Picture Tools. Sau đó chúng ta sẽ chọn nútCrop để cắt hình ảnh.

word-2016-crop-anh

 

Tiếp theo, bạn chỉ cần co hình ảnh đúng với kích thước mình cần.

Bước 2:

Sau khi đã điều chỉnh đúng tỷ lệ cần, nhấn tiếp nút Crop để áp dụng kích thước mới cho hình ảnh.

5. Gộp và chia ô trong nội dung Word:

Ngoài việc phải biên tập nội dung văn bản Word, thao tác tạo và xử lý bảng biểu cũng thường xuyên phải thực hiện, đăc biệt là thao tác gộp và chia ô.

word-2016-bang-bieu

Để làm việc với bảng biểu, trước hết hãy nhấn chọn Layout trên thành ribbon. Để gộp các ô với nhau, bôi đen sau đó nhấn nút Merge Cells. Để tách một ô thành nhiều ô, nhấn nút Split Cells.

Trên đây là những thủ thuật hữu ích trên Microsoft Word 2016 mà chúng tôi đã chia sẻ với các bạn. Tuy nhiên trên đây chỉ là phần 1 và còn nhiều thủ thuật hay chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn ở bài viết tiếp theo. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Nguồn: quantrimang

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *