Tin học văn phòng — June 4, 2016 at 9:59 am

Cách trình bày văn bản đẹp trong Word

by

Quá trình tạo các File văn bản Word đối với những nhân viên văn phòng là một công việc rất thường xuyên diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ nhiều tính năng để soạn thảo văn bản phù hợp với các yêu cầu. Qua bài hướng dẫn này chúng tôi hy vọng bạn sẽ biết cách để trình bày văn bản đẹp trong Word, tạo ra một File văn bản như ý.

1. Cách Giãn Dòng Trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:

cach-trinh-bay-word-dep

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục Before và After. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiplevới:

  • Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
  • 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
  • Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
  • At least: Khoảng cách ít nhất.
  • Exactly: Khoảng cách bằng.
  • Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

cach-trinh-bay-word-dep1

2. Cách Căn Lề Trong Word

Bước 1 : Bạn thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File –>Options :

cach-trinh-bay-word-dep10

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

cach-trinh-bay-word-dep3

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

cach-trinh-bay-word-dep4

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:

cach-trinh-bay-word-dep5

3. Cách Sử Dụng Align Trong Word

Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là:

  • Left (Chỉnh sát lề trái)
  • Centered (Chỉnh giữa dòng)
  • Right (Chỉnh sát lề phải)
  • Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng)

cach-trinh-bay-word-dep6

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:

cach-trinh-bay-word-dep7

4. Cách Dùng “Chổi Phù Thủy” Format Painter Trong Word

Bước 1 : Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:

cach-trinh-bay-word-dep11

Bước 2 : Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:

cach-trinh-bay-word-dep9

Chú ý

Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình này thì bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.

Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản của mình để phục vụ tốt nhất cho công việc.

Trên đây là Cách trình bày văn bản đẹp trong Word hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!

Theo giaiphapexcel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *